Obaveštenje o privatnosti

Reynaers Aluminium poštuje vašu privatnost i zato preduzima odgovarajuće mere za zaštitu vaše privatnosti u skladu sa Uredbom EU o zaštiti fizičkih lica u pogledu obrade ličnih podataka (poznata i kao "Opšta uredba o zaštiti podataka" ili "GDPR"). Ovim obaveštenjem o privatnosti ("Obaveštenje"), Reynaers Aluminium želi da vas obavesti o prikupljanju, korišćenju i zaštiti vaših ličnih podataka kada:

1. koristite i komunicirate sa nama preko naših veb stranica;
2. komunicirate sa nama putem e-pošte, telefona, društvenih medija, VOIP-a ili drugih kanala digitalne komunikacije;
3. se pretplatite i primite naše biltene, promotivne komunikacije ili druge marketinške materijale;
4. se sretntene sa nama na sajmovima, konferencijama i sličnim manifestacijama;
5. ste jedan od naših kupaca ili dobavljača.

 

Ako želite da saznate više o načinu na koji koristimo kolačiće i slične tehnologije praćenja, ljubazno vas upućujemo na naše obaveštenje o kolačićima a59ccac7-25d1-4e7e-9701-9781e6105080" href="/node/11722" title="https://www.reynaers.com/our-cookie-policy"> >https://www.reynaers.com/our-cookie-policy.

 

Ovo Obaveštenje možemo da menjamo periodično i po sopstvenom nahođenju. Kada to uradimo, biće vam dostupna ažurirana verzija na našim veb sajtovima. Ukoliko se bilo koja promena odnosi na aktivnost obrade za koju smo zatražili vaš pristanak, od vas će biti zatraženo da ponovo pristanete na ažuriranu verziju Obaveštenja. Imajte u vidu da naše Veb stranice mogu da sadrže veze ka drugim lokacijama i uslugama. Mi nismo odgovorni za praksu privatnosti, izjave o privatnosti ili sadržaj koji se odnosi na malopre pomenute druge lokacije.

 

1. Ko je odgovoran za obradu vaših ličnih podataka?

Reynaers Aluminium NV, kompanija koja je organizovana i postoji u skladu sa zakonima Belgije, sa registrovanim sedištem u Oude Liersebaan 266, 2570 Duffel, Belgija i registracijom u RPR/RPM Antverpen, odeljenje Antverpen, pod registracionim brojem (PDV) (BE)0437.278.077 odgovorna je za obradu vaših ličnih podataka kao što je ovde opisano. U slučaju da imate pitanja u vezi sa sadržajem ovog Obaveštenja ili načinom na koji se vaši lični podaci obrađuju kao što je opisano ovde, možete nas kontaktirati slanjem e-maila na >privacy@reynaers.com.

 

2. Zašto i koliko dugo obrađujemo vaše lične podatke?

2.1. Koristite ili komunicirate sa nama preko naših veb stranica

Kada posetite naš veb sajt, popunite kontakt formu ili na drugi način stupite u interakciju sa nekom od naših veb stranica, prikupićemo i obraditi sledeće kategorije ličnih podataka:

• Podaci o elektronskim komunikacijama (npr. IP adresa, tip pretraživača i operativni sistem, podešavanja vremenske zone, vremenske trake itd.)
• Kontakt podaci i sve druge informacije koje odaberete da podelite sa nama putem veb lokacija (npr. imena, e-adrese, stručne informacije itd.)

 

Ove lične podatke obrađujemo kako bismo vam omogućili da koristite naše veb sajtove na bezbedan i siguran način, za šta se oslanjamo u našem legitimnom interesu da naše veb lokacije budu dostupne javnosti. Lični podaci vezani za vašu posetu veb sajtu čuvaju se tokom trajanja vaše posete do 36 meseci nakon toga, bez prejudicacije drugih perioda zadržavanja koji su utvrđeni u obaveštenju o kolačićima. Ove lične podatke prikupljamo i u statističke svrhe i da bismo poboljšali naše veb sajtove. U ove svrhe oslanjamo se na naš legitimni interes da možemo kontinuirano da unapređujemo naše veb sajtove, sadržaj koji se tamo distribuira i našu ponudu proizvoda i usluga. Lični podaci prikupljeni u statističkim podacima se de-identifikuju i čuvaće se neograničeno.

Obrađujemo informacije koje odaberete da ostavite na našim veb sajtovima kako bismo odgovorili na vaše upite i obezbedili vam funkcionalnosti za koje ste bili u interakciji sa veb stranicama. U obe ove svrhe oslanjamo se na naš legitimni interes da možemo da komuniciramo sa posetiocima našeg veb sajta i da im obezbedimo funkcionalnosti koje bi želeli da koriste. Lični podaci koje ostavljate na našim veb sajtovima čuvaju se onoliko dugo koliko je potrebno da odgovore na vaš upit ili da vam obezbede funkcionalnost. Ako vaš upit postane deo našeg tekućeg poslovnog odnosa, zadržaćemo ga sve dok ste naš kupac i do pet godina kasnije.

Vaše lične podatke delimo sa našim IT provajderima, pružaocima marketinških usluga i kompanijama članicama naše Grupe.

 

2.2. Komunicirate sa nama putem e-pošte, telefona, društvenih medija, VOIP-a ili drugih kanala digitalne komunikacije

Kada komunicirate sa nama putem e-pošte, telefona, društvenih medija, VOIP-a ili drugih kanala digitalne komunikacije, prikupićemo i obraditi sledeće kategorije ličnih podataka:

• Podaci o elektronskim komunikacijama (npr. IP adrese, podaci vezani za sredstva komunikacije koje koristite itd.)
• Kontakt detalji (npr. vaše ime, e-adresa, broj telefona, pseudonimi kontakata itd.)
• Sadržaj vaše komunikacije (npr. e-poruka, poruka poslata putem društvenih mreža koja takođe može da sadrži limitirane podatke profila, rezime telefonskog poziva itd.)
• Detalje vezani za osobu sa kojom komunicirate na našoj strani
• Informacije o vašoj profesiji (npr. preduzeće za koje radite i vaša funkcija)

 

Obrađujemo ove lične podatke kako bismo komunicirali sa vama i odgovarali ili reagovali na pitanja ili komentare koje nam šaljete, radi normalnog upravljanja odnosima sa klijentima, kao i da bismo poboljšali funkcionisanje našeg korisničkog servisa i unapredili naše proizvode, usluge i procese. Oslanjamo se na naš legitimni interes da komuniciramo sa drugima kao deo našeg normalnog poslovanja iz dana u dan i da kontinuirano unapređujemo način na koji poslujemo. Razumete da ne bismo mogli da odgovorimo na vaša pitanja ili da komuniciramo sa vama ako nam nije dozvoljeno da obrađujemo ove lične podatke. Zadržaćemo ove lične podatke onoliko dugo koliko je potrebno da se bavimo pitanjem ili komentarom i do godinu dana nakon toga.

Vaše lične podatke ćemo podeliti sa našim pružaocima usluga marketinga, IT i komunikacija i sa drugim kompanijama u našoj Grupi.

 

2.3. Pretplaćujete se i primate naše biltene, promotivne komunikacije ili druge marketinške materijale

Kada se pretplatite i primite naše biltene, promotivne komunikacije ili druge marketinške materijale, prikupićemo i obraditi sledeće kategorije ličnih podataka:

• Kontakt detalji (npr. vaše ime, e-adresa, broj telefona, pseudonimi kontakata itd.)
• Željene opcije komunikacije (npr. koji tip marketinških materijala biste želeli da primite)
• Informacije o vašoj profesiji (npr. preduzeće za koje radite i vaša funkcija)

 

Obrađujemo ove lične podatke kako bismo vam poslali naše biltene, promotivne komunikacije ili druge marketinške materijale i to ćemo učiniti samo uz vašu izričitu saglasnost koju možete povući u bilo kom trenutku. Zadržaćemo vaše lične podatke do trenutka kada povučete svoj pristanak. Međutim, ako predstavljate ili zastupate postojećeg kupca, oslanjamo se na naš legitimni interes da vam pošaljemo naše marketinške materijale koji se odnose na proizvode i usluge koje ste ranije poručivali kod nas. Možete da otkažete pretplatu na naše marketinške komunikacije u bilo kom trenutku. U ovom slučaju Vaši lični podaci će se čuvati sve dok ste ili zastupate kupca i do pet godina nakon toga.

Vaše lične podatke ćemo podeliti sa našim pružaocima usluga marketinga, IT i komunikacija i sa drugim kompanijama u našoj Grupi.

 

2.4. Sastajete se sa nama na sajmovima, konferencijama ili sličnim manifestacijama

Ukoliko se sastanete sa nekim od naših predstavnika na sajmu, konferenciji ili nekoj drugoj manifestaciji ili učestvujete na događaju koji smo organizovali, prikupićemo sledeće informacije:

• Kontakt podaci (npr. vaše ime, e-adresa, broj telefona, pseudonimi kontakata, druge informacije navedene u obrascu za pretplatu ili vizitkarti itd.)
• Osoba sa naše strane koju ste upoznali
• Interakcije koje imate sa nama na takvom događaju (npr. u rezimeu kreiranom naknadno)
• Željene opcije komunikacije (npr. koji tip marketinških materijala biste želeli da primite)
• Informacije o vašoj profesiji (npr. preduzeće za koje radite i vaša funkcija)
• Vaša fotografija

 

Ovi lični podaci se prikupljaju kako bi se uspostavili i održali poslovni odnosi i bili u mogućnosti da uspešno učestvujemo na sajmovima, konferencijama ili sličnim događajima za koje se oslanjamo na naš legitimni interes da budemo prisutni ili organizujemo takve sajmove, konferencije ili događaje i pozovemo vas na njih. Zadržaćemo vaše lične podatke do trenutka kada utvrdimo da više niste od komercijalnog interesa za nas ili, kada postanete ili zastupate kupca, sve do trenutka kada se vaš komercijalni odnos sa nama završi i do pet godina kasnije.

Ako želimo da vas posebno slikamo kako bismo je objavili na jednom ili više naših kanala komunikacije, to ćemo učiniti samo uz vašu izričitu saglasnost koju možete povući u bilo kom trenutku. Zadržaćemo vaše lične podatke do trenutka kada povučete svoj pristanak.

Ako želimo da koristimo vaše kontakt podatke da vam pošaljemo marketinški materijal, a vi još uvek niste postojeći kupac, to ćemo učiniti samo uz vašu izričitu saglasnost, koju takođe možete povući u bilo kom trenutku. Zadržaćemo vaše lične podatke do trenutka kada povučete svoj pristanak.

Vaši lični podaci će biti podeljeni sa pružaocima usluga koji nam pomažu da organizujemo i održavamo ovakve događaje, sa našim pružaocima IT usluga, sa fotografom koji pravi vašu sliku, sa pružaocima usluga koji posluju i/ili održavaju naše kanale komunikacije i sa drugim kompanijama u našoj Grupi.

 

2.5. Konkurišete za posao u Reynaers Aluminium NV ili nekoj od naših podružnica

Kada podnesete zahtev za jedno od naših slobodnih mesta, prikupljamo sledeće lične podatke:

• 1. Vaše ime i poziciju
• 2. Vaše kontakt detalje
• 3. Vaše radno iskustvo
• 4. Vaš trening i akademski nastavni program
• 5. Vašu sliku
• 6. Beleške zabeležene tokom razgovora za posao
• 7. Sve ostale informacije koje želite da uključite u svoj CV i prateću komunikaciju

 

U principu od vas se ne očekuje da nam dostavite podatke vezane za zdravlje ili druge slične osetljive informacije kao što su politička pripadnost, etnička pripadnost, rasa, seksualno opredeljenje, članstvo u sindikatu, verska ili filozofska ubeđenja, genetski podaci ili biometrija. Ako nam ipak dostavite takve informacije, izričito pristajete na to da primamo takve podatke.

 

Ukoliko se prijavite direktno kod nas putem LinkedIn, StepStone ili sličnih online platformi, ove platforme su u početku odgovorne za prikupljanje i obradu vaših ličnih podataka. Za više informacija o tome kako ove platforme obrađuju vaše lične podatke, pozivamo se na obaveštenja o privatnosti ovih platformi. Međutim, imajte na umu da nismo zajednički odgovorni sa ovim platformama imajući u obzir različite svrhe obrade.

Ako podnesete zahtev preko regrutne agencije, regrutna agencija je u početku kontrolor podataka dok ne dobijemo vaše lične podatke u svrhu procene vaše aplikacije. Za više informacija o načinu na koji kompanija za regrutovanje obrađuje vaše lične podatke, pogledajte obaveštenje o privatnosti dotične kompanije za regrutovanje. Međutim, mi nismo zajednički odgovorni sa regrutnom agencijom, s obzirom na različite svrhe obrade.

 

Obrađujemo ove lične podatke u cilju procene vaše prijave. Ova obrada je neophodna kako bi se sa vama uspostavio mogući ugovor o radu. Razumete da ne bismo mogli da razmotrimo vašu prijavu da nam nije dozvoljeno da obrađujemo ove lične podatke. Ukoliko ne počnete da radite u našoj kompaniji na kraju procesa regrutovanja, ali želimo da zadržimo vaš profil za buduće mogućnosti, zatražićemo vašu izričitu saglasnost. Ovaj pristanak možete da povučete u bilo kom trenutku.

Takođe obrađujemo vaše lične podatke kako bismo pratili i unapredili naš proces regrutovanja, za koji se oslanjamo na legitimni interes za poboljšanje naših procesa.

Za one kandidate koji su ušli preko regrutne agencije čuvamo lične podatke najmanje 12 meseci. Čuvamo lične podatke svih kandidata koji su pozvani na razgovor godinu dana nakon inicijalne prijave. Ovo radimo da bismo mogli da pogledamo vaše prethodne intervjue u slučaju da se kasnije ponovo prijavite kod nas.

Ako ste pristali da čuvamo vaše podatke za buduće mogućnosti, takve podatke ćemo čuvati do trenutka kada povučete svoj pristanak. Lični podaci koje prikupljamo kada podnesete zahtev za neko od naših slobodnih mesta dele se sa sledećim stranama:

• vi
• Pružaoci IT usluga
• Pružaoci HR usluga
• Druga preduzeća u okviru naše Grupe
• Vlada kada je to zakonski potrebno

 

2.6. Vi ste ili predstavljate jednog od naših kupaca ili dobavljača

Kada ste ili predstavljate jednog od naših dobavljača ili kupaca, prikupljamo i obrađujemo sledeće lične podatke:

• Kontakt detalji (npr. vaše ime, e-adresa, broj telefona, pseudonimi kontakata itd.)
• Interakcije koje imate sa nama (npr. svaka poslovna komunikacija)
• Detalji vezani za vaše porudžbine, usluge i/ili proizvode
• Informacije o Vašoj profesiji (npr. preduzeće za koje radite i vaša funkcija)

 

Obrađujemo ove lične podatke u cilju:

• praćenja ugovora;
• kompletiranja procesa naručivanja i fakturisanja;
• i upravljanja našim odnosima sa kupcem i dobavljačem.

 

Oslanjamo se na naš legitimni interes da možemo da obrađujemo vaše lične podatke u kontekstu normalnog upravljanja odnosima. Ukoliko ste ugovorna strana, oslanjamo se na potrebu obrade ovih ličnih podataka za izvođenje našeg ugovora sa Vama. Jasno vam je da ne bismo bili u mogućnosti da izvršimo i izvršimo ugovor koji imamo sa vama ili vašim poslodavcem da nam nije dozvoljeno da obrađujemo ove lične podatke. Pomenuti lični podaci će se zadržati u identifikacionom obliku deset godina nakon završetka našeg odnosa sa vama ili vašim poslodavcem/klijentom, osim ako ne dobijemo ranije obaveštenje od vašeg poslodavca/klijenta da ste promenili pozicije ili više niste zaposleni/angažovani od strane ovog poslodavca/klijenta.

 

Vaši lični podaci će biti deljeni sa:

• Pružaocima IT usluga
• Agencijama za naplatu, izvršiteljima i pružaocima pravnih usluga u slučaju neplaćanja ili problema
• Računovođama, korporativnim revizorima, profesionalnim pružaocima usluga, bankama i platnim institucijama
• Drugim preduzećima u okviru naše Grupe

 

2.7. Opšte svrhe za koje ćemo prikupljati i koristiti vaše lične podatke

i) Zakonske obaveze i legitimni zahtevi

Obrađujemo vaše lične podatke u cilju poštovanja zakonskih obaveza, kao i ispunjavanja legitimnog zahteva nadležnih zvaničnika ili predstavnika policije, pravosudnih organa, vladinih organa ili agencija, uključujući organe za zaštitu podataka, za koje se oslanjamo na svoje zakonske obaveze. Vaši lični podaci će se čuvati onoliko dugo koliko je potrebno da bi se ispunile naše zakonske obaveze.

Vaši lični podaci će biti podeljeni sa nadležnim zvaničnicima ili predstavnicima policije, pravosudnih organa, vladinih organa ili agencijama kojima smo dužni po našoj zakonskoj obavezi da dostavimo lične podatke.

 

ii) Merdžeri i akvizicije

Obrađujemo vaše lične podatke kako bismo pripremili i izvršili korporativne transakcije, kao što su merdžeri, akvizicije ili razdvajanja preuzeća, za koje se oslanjamo na naš legitimni interes da uđemo u takve transakcije. Jasno vam je da se u takvim poslovnim transakcijama može promeniti identitet kontrolora. Zadržaćemo vaše lične podatke onoliko dugo koliko je potrebno da pravilno informišemo strane uključene u transakciju i onoliko dugo koliko je potrebno da omogućimo dalju obradu od strane pribavljajuće strane nakon transakcije.

Lični podaci koje prikupljamo i obrađujemo prilikom pripreme ili izvršavanja poslovne transakcije dele se sa sledećim stranama:

• Pružaocima IT usluga
• Stranama uključenim u pripremu i realizaciju transakcije
• Pružaocima pravnih i profesionalnih usluga, uključujući advokate i poslovne banke koje pomažu strankama
• Javnim organima koji će biti obavešteni o transakciji
• Drugim preduzećima u okviru naše Grupe koja su direktno ili indirektno uključena u transakciju

 

iii) Odbrana u parničnom postupku i postupku

Obrađujemo vaše lične podatke kako bismo se branili u sporovima i sudskim ili drugim postupcima, kao i da bismo prikupili dokaze i pripremili našu odbranu, za koju se oslanjamo na naš legitimni interes da možemo da se branimo u takvim okolnostima. Zadržaćemo vaše lične podatke sve dok je to neophodno u svetlu bilo kakvog skorog ili tekućeg postupka i dok ne isteknu svi periodi žalbe i ograničenja.

Lični podaci koje prikupljamo i obrađujemo prilikom pripreme i sprovođenja naše odbrane dele se sa sledećim stranama:

• Pružaocima IT usluga
• Ekspertima i pravnim ekspertima
• Pružaocima pravnih i profesionalnih usluga, uključujući advokate i izvršitelja
• Pravosudnim organima ili administracijom koji treba da se informišu o sporu ili postupku
• Drugim preduzećima u okviru naše Grupe direktno ili indirektno uključena u spor ili postupak

 

3. Prenos podataka

U principu ne prenosimo vaše lične podatke u druge zemlje izvan Evropskog ekonomskog prostora. Kad god bi takav transfer bio neophodan za jednu ili više svrha za obradu pomenutih ovde, mi ćemo postaviti neophodne mere zaštite kao što su sporazumi zasnovani na Standardnim ugovornim klauzulama Evropske komisije.

 

4. Vaša prava

Pravo pristupa - Imate pravo da zatražite pristup svim vašim ličnim podacima koje smo obradili. Da bismo odobrili ovaj zahtev, morate objasniti kojim ličnim podacima želite da pristupite. Zadržavamo pravo da naplatimo administrativnu taksu za nekoliko uzastopnih zahteva. Zadržavamo i pravo da odbijemo zahteve koji su manifestno neosnovani ili preterani.

 

Pravo na ispravku - Imate pravo da zatražite besplatnu ispravku ličnih podataka koji su netačni. Ako je podnet zahtev za ispravku, on mora biti propraćen dokazom o netačnosti podataka za koje se traži ispravka.

 

Pravo na brisanje - Imate pravo da zatražite brisanje vaših ličnih podataka ako (a) povučete svoj pristanak i ne ostane nijedan drugi pravni osnov za obradu; (b) smo dužni zakonom da ih izbrišemo; (c) ste uspešno ostvarili svoje pravo na prigovor; (d) više nisu neophodne imajući u obzir gore opisane svrhe; ili (e) je obrada nezakonita. Međutim, treba napomenuti da ćemo proceniti zahtev za brisanje protiv:

• a) naše poništene interese ili interese trećeg lika, nesavladivo kao što je dozvoljeno zakonom;
• i b) zakonske ili regulatorne obaveze ili državne ili sudske naloge.

 

Umesto brisanja, možete tražiti i od nas da ograničimo obradu vaših ličnih podataka ako i kada (a) osporite tačnost takvih podataka, (b) je obrada nezakonita ili (c) podaci više nisu potrebni u gore opisane svrhe, ali vam je potrebno da se branite u pravnom postupku.

 

Pravo na prigovor - Imate pravo da se protivite obradi ličnih podataka, ali morate da objasnite ozbiljne i legitimne razloge koji se odnose na vaše određene okolnosti koje opravdavaju takav prigovor. Ovo objašnjenje nije neophodno ako se protivite našoj obradi vaših ličnih podataka u svrhe direktnog marketinga.

 

Pravo na prenosivost podataka - Imate pravo da zahtevate kopiju ličnih podataka koje ste nam dostavili digitalno uz vašu saglasnost ili za izvođenje ugovora u strukturiranom, uobičajenom i mašinski čitljivom formatu.

 

Pravo na povlačenje saglasnosti - Ako ste prethodno dali saglasnost za obradu vaših ličnih podataka, možete ih povući u bilo kom trenutku.

 

4.1 Kako da ostvarite svoja prava

Ukoliko želite da uputite zahtev za ostvarivanje nekih od gore pomenutih prava, pošaljite e-poruku na privacy@reynaers.com za sva pitanja koja se odnose na prava subjekata podataka. E-poruka u kojoj se zahteva vršenje prava neće biti protumačena kao saglasnost za obradu vaših ličnih podataka, jer takva obrada prevazilazi ono što je neophodno da bi se vaš zahtev obradio.

Taj zahtev mora jasno da navede i precizira koje pravo želite da ostvarite i razloge za to, ako je to propisano zakonom. Takođe mora biti datirana i potpisana i praćena digitalno skeniranom kopijom važeće lične karte koja dokazuje vaš identitet. Molimo vas da sprečite neovlašćena lica da zloupotrebe vaša prava.

Bez odlaganja ćemo vas obavestiti o prijemu ovog zahteva. Ukoliko se ispostavi da je zahtev utemeljen, obavestićemo vas u najkraćem mogućem roku i najkasnije trideset dana nakon prijema zahteva.

 

Ukoliko imate pritužbu u vezi sa obradom vaših ličnih podataka od strane nas, uvek nas možete kontaktirati na e-mail adresu pomenutu u prvom pasusu ove klauzule. Ukoliko niste zadovoljni našim odgovorom, slobodni ste da podnesete žalbu nadležnom organu za zaštitu podataka, tačnije Belgijskoj upravi za zaštitu podataka ( >https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).